Como fazer escritórios divertidos, porém profissionais

Acredita-se que uma pessoa passa, em média, um terço de sua vida trabalhando. De acordo com o Office for National Statistics, 75,3% das pessoas com idades entre 16 e 64 anos no Reino Unido estavam empregadas em janeiro de 2018, o que significa que, para a maioria das pessoas, o local de trabalho torna-se um segundo lar.

Manter um espaço de trabalho profissional e apresentável é, obviamente, imperativo para a imagem de qualquer negócio. Seja um cliente em potencial ou um novo colaborador, a impressão de uma primeira visita ao espaço de uma empresa influenciará bastante a resposta geral ao seu negócio como um todo.

Veja como a NEOTV recebeu seus colaboradores no ano de comemoração do 16° aniversário da empresa:

Painel produzido e positivado pela Bárions Produções

A imagem de um negócio influencia mais do que apenas no sucesso. Foram perdidos 12 milhões e meio de dias entre 2016 e 2017 devido ao estresse, depressão ou ansiedade relacionados ao trabalho; e embora uma grande quantidade desses casos tenha sido causada por aspectos como carga de trabalho ou falta de suporte, 21% das instâncias são induzidas por outros atributos, incluindo baixa moral ou comprometimento e um ambiente de trabalho ruim. 

Isso mostra o quanto o ambiente de trabalho de uma empresa pode influenciar sua equipe e seu desempenho geral.

Embora um escritório deva manter o nível de profissionalismo, a aparência de um espaço de trabalho deve proporcionar à equipe - ou a qualquer visitante que possa frequentar o local, uma sensação de facilidade e conforto. Isso é fundamental para invocar a atitude positiva desejada para garantir que uma empresa prospere por vários motivos:

• Alimenta o bem-estar emocional dos funcionários.

• Constitui um nível mais alto de produtividade e engajamento dos funcionários.

• Aumenta a moral entre os funcionários.

• Trabalha para um alto nível de retenção de funcionários - funcionários felizes ficam.

• Trabalhar em um ambiente "divertido" fará com que a equipe se sinta mais em casa, o que, por sua vez, incentivará a comunicação e a colaboração aprimoradas.

• Diversão gera criatividade!

Manter um espaço agradável para desenvolvimento humano e profissional não precisa ser complicado e pode ser implementado até com baixo orçamento, de acordo com as possibilidades de cada negócio.

Por isso, criamos um passo a passo que pode ajudar neste processo criativo e melhoria da produtividade dos seus colaboradores.

Escolha um Tema

Encontre um tema que capte a personalidade da empresa e funcionários. 

A Transportadora Nasp - em parceria com a Bárions Produções, incorporou um estilo minimalista ao seu espaço, utilizando o amarelo nos pontos de destaque. 

Em ambientes inovadores como a TOTVS, materiais diferentes são muito bem vindos: o lambe-lambe e as fitas de sinalização de chão viraram moldura para as peças de acrílico que indicam as salas. 

Já a Avon, opta por cores fortes e um ambiente colorido, lembrando aos seus colaboradores o potencial das maquiagens e produtos oferecidos, além de destacar a beleza da mulher brasileira.

Independente do tema e estilo da marca, é importante que a decoração seja sutil, com bom gosto e de forma apropriada. Muitas cores, textos e formas podem dar um efeito contrário, aumentando os níveis de stress e tirando o foco. 

Incentivar itens pessoais

Permitir à equipe a oportunidade de decorar suas mesas com objetos pessoais, como fotos de família, desenhos de crianças ou aquele ursinho favorito, dará ao seu escritório uma vibração mais caseira, fazendo com que todos se sintam mais confortáveis ​​e felizes. 

Além disso, deixa o ambiente mais leve, com menos aspecto de ‘corporativo’ e muito mais convidativo para os novos colaboradores.

Decoração de Paredes

Citações motivacionais e painéis coloridos são sempre excelentes opções para decorar espaços. Os adesivos facilitam esse processo, já que são rápidos de aplicar e remover, sem sujeira ou os transtornos de obras tradicionais. 

Frases inspiradoras também foram aplicadas pelos diversos andares e espaços da TOTVS, mantendo o design moderno e a positividade da empresa.

Estantes modernas e elegantes também são uma ótima maneira de elevar o entusiasmo do escritório, mantendo-o organizado e profissional. Já as prateleiras permitem exibir itens decorativos, garantindo ainda algum espaço de armazenamento. 

Cores para Levantar o Astral

Sejam paredes de pontos focais cobertas com uma cor arrojada de sua escolha, ou toques de cores em móveis e decoração espalhados pelo escritório, traços de cores adicionarão vibração e energia a um espaço de escritório que, de outra maneira, seria sem graça e chato - e quem sabe talvez o estimulante visual até erradique a necessidade de tanto café!

Áreas de Descanso que Relaxam

Salas e/ou áreas de descanso devem ser incrivelmente incorporadas ao escritório. Os funcionários precisam de um lugar para ir durante os intervalos, longe do ambiente de trabalho habitual, onde podem relaxar e se divertir um pouco para terminar o dia. 

As possibilidades de criar uma área legal e relaxante para os funcionários são infinitas e não precisam ser dispendiosas:

• Espaço confortável para almoçar, tomar um café ou apenas trocar algumas ideias com os colegas. Para isso, algumas variedades de mesas, cadeiras e sofás dão conta do recado.

• Jogos são excelentes maneiras de relaxar e oportunidades incalculáveis de interação para a hora do almoço ou pausas rápidas para lanches. Os jogos podem ser utilizados também pelas equipes de endomarketing, comunicação interna e treinamentos.

• Mantenha esses espaços separadas das áreas produtivas, de forma a não impactar no desenvolvimento daqueles que ainda estão tentando trabalhar. 

O critério mais importante ao criar esses espaços é - ouça sua equipe! Afinal, são eles quem utilizarão o espaço com mais frequência. E lembre-se: não há sala de descanso está completa sem café! 

Quer dar um foco ainda maior a este ambiente e uma carga extra de energia para a equipe?

Inclua uma chaleira, uma geladeira (ou frigobar) e um armário recheado de lanches e guloseimas. 

Em harmonia com a natureza

Já é sabido que manter plantas naturais em ambientes de trabalho conferem muitos benefícios aos trabalhadores, incluindo redução nos níveis de estresse e um ar mais limpo. 

Podemos acrescentar, ainda, uma experiência visualmente meditativa, o que resulta em funcionários mais felizes, saudáveis e produtivos.

E não se engane, escolhendo as plantas certas, você não terá trabalho em mantê-las e receberá agradáveis perfumes como recompensa.

Biblioteca

Bibliotecas são sempre acompanhadas de uma atmosfera focada e fornece a inspiração necessária para desenvolver quaisquer atividades. 

Livros tornam ambientes profissionais. Mas experimente intercalar com alguns conteúdos não relacionados ao trabalho para quebrar a formalidade e ver a chama da criatividade brotar entre os seus colaboradores. 

A Bárions Produções aproveitou um cantinho, praticamente morto, para começar a incentivar a leitura. E como deve refletir o interesse dos colaboradores, os primeiros livros foram doações dos próprios funcionários, como a grande coleção de gibis da Coordenadora de Marketing - Mariella Vito.

Viu como criar um ambiente criativo não precisa ser tão complicado? Mas é importante reforçar que o equilíbrio entre criatividade, diversão e produtividade devem ser mantidos. Apesar de uma aparência mais leve, as metas precisam ser atingidas e o comportamento de cada um deve manter-se alinhado ao perfil e políticas da empresa.

O que seu ambiente diz sobre sua empresa? Seus colaboradores sentem-se motivados? Quais estratégias você utiliza ou vai utilizar de decoração corporativa para elevar a produtividade do dia a dia?

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